Diez excelentes consejos para viajes de negocios económicos

2024 Autor: Cyrus Reynolds | [email protected]. Última modificación: 2024-02-07 16:49

Los viajes de negocios económicos son más importantes ahora que en cualquier otro momento de nuestra historia. Los presupuestos de viaje están bajo un mayor escrutinio. Los directores ejecutivos que reducen costos quieren que sus trabajadores hagan menos viajes. También quieren que los gastos de los viajes que son absolutamente necesarios se mantengan en mínimos responsables. Desafortunadamente, algunas de las medidas de reducción de costos que emplean los viajeros de placer son poco prácticas o incluso imposibles en el mundo de los viajes de negocios. Estos son algunos consejos que le ayudarán a obtener un informe de gastos más agradable.

Cree un presupuesto realista basado en el destino

Un presupuesto debe ser realista y estar basado en los costos de destino en lugar de una cifra arbitraria de viáticos. No envíe a alguien a Nueva York y Cedar Rapids con la misma cuenta de gastos. Puede saber cuánto costará enviar a un empleado en un viaje determinado antes de que se vaya al aeropuerto. Si debe viajar a destinos caros, no se desespere. Muchas de las ciudades más grandes y costosas también ofrecen ventajas para ahorrar dinero. París, Londres y Nueva York, por ejemplo, ofrecen sistemas de metro altamente desarrollados y eficientes. Es posible viajar dentro de estas ciudades a muy bajo costo.

Pequeñas empresas: nombre un experto en viajes interno

¿Sabías que hayal menos cinco herramientas de Internet que puede usar para realizar un seguimiento de las tarifas aéreas, incluida una que le indicará cuánto pagaron las personas en una ruta en particular durante los últimos días?

Tener este tipo de información marcada puede ayudar a alguien en su pequeña empresa a convertirse en una especie de "oficina de viajes" interna. Haz que esa persona también se familiarice con Priceline, los alquileres de autos y los pases de transporte. Luego deja que tu experto haga arreglos para todos.

Negociar tarifas de hotel en destinos visitados con frecuencia

Los posaderos harán una mueca, pero a veces puedes negociar las tarifas con los hoteles. Si se hospedará en un hotel determinado 10 noches en los próximos meses, serán 10 noches en las que ya no tendrán que preocuparse por una habitación vacía. Eso debería valer una tarifa especial si paga por adelantado. Nunca está de más preguntar. Los hoteles dan descansos y "tarifas corporativas" todo el tiempo… simplemente no anuncian el hecho. Si pueden hacer que pagues el precio completo, están felices. Si puede decirles que está entre su propiedad y otra calle abajo para sus 20 noches de negocios este trimestre, con frecuencia le ofrecerán algún tipo de descuento.

Evite hacer de la cena la comida más importante del día

Casi siempre es más barato invitar a los clientes a un buen almuerzo que a una buena cena. A veces, un restaurante que no puede pagar para la cena está dentro del presupuesto a la hora del almuerzo. En la misma línea, llénese con un desayuno gratis si lo ofrecen en su hotel. Podría disminuir la tentación de pedir un almuerzo o una cena caros.

Paquete ligero

No siempre esEs posible empacar liviano para un viaje de negocios, pero cuanto menos cargue, más ahorros de costos son posibles. Veo viajeros de negocios que toman el transporte público local al aeropuerto todo el tiempo, pero esos viajeros no tienen tres maletas pesadas a cuestas. Son viajeros con equipaje de mano que saben que tomar el transporte público puede costar $4.50 en lugar de pagar $30 al taxista.

Tres estrategias de alquiler de autos

A veces vale la pena reservar el modelo más pequeño al precio más bajo, especialmente en lugares donde es posible que no tengan muchos autos subcompactos en stock. Si se agotan, deben actualizarlo al precio del subcompacto.

Renuncie al seguro ofrecido en el mostrador de alquiler de automóviles si su seguro de automóvil personal o su tarjeta de crédito lo cubre. La cobertura de alquiler de autos tiende a ser costosa.

Siempre pide un auto con el tanque lleno de gasolina y asegúrate de devolverlo lleno. De esa manera, solo pagará por el gas que quema.

No entre en pánico en viajes con poca antelación

Primero, consulta las páginas de "ofertas especiales" de las aerolíneas y las aerolíneas económicas. Southwest, por ejemplo, por lo general tiene una tarifa "walk-up" (día de) que es significativamente más barata que sus competidores. Tenga cuidado al usar Priceline para vuelos, porque puede obtener algunos horarios muy desagradables a cambio de sus ahorros. En los hoteles, Priceline suele funcionar muy bien.

Oferta en hoteles exclusivos para asegurar un precio económico

El "derroche" a veces es una necesidad comercial. No quiere comprarle a su cliente un bistec barato, y no quiere que lo dejen en el Roach Trap Motel. El desafío es brindar calidad a un precio razonable.

Usar Internet para reservar pasajes aéreos, hoteles e incluso reservar mesas en restaurantes hace que estos derroches sean menos peligrosos para la salud de su presupuesto. Por ejemplo, Priceline o Hotwire a veces le permiten comprar una habitación de tres o cuatro estrellas (y los servicios que la acompañan) a un precio de una o dos estrellas. Puede utilizar las guías de menús en línea para encontrar restaurantes exclusivos pero que no sean excesivamente caros.

Reservar viajes aéreos para la mitad de la semana

Las estadías de los sábados por la noche están desapareciendo a medida que las aerolíneas de bajo costo redactan nuevas reglas para las tarifas aéreas. Pero algunas tarifas aéreas aún requieren quedarse el sábado por la noche. La mayoría de los viajeros de negocios quieren estar en casa los fines de semana, pero si puede estructurar un viaje para aprovechar una tarifa mucho más baja, vale la pena considerarlo.

Hablando del sábado, es uno de los tres días más baratos para volar, junto con los martes y los miércoles. Los jueves siguen de cerca. Los lunes y viernes suelen ser más caros. Reserve en consecuencia.

Manos fuera del minibar y del selector de películas en la habitación

Es un consejo obvio, pero vale la pena repetirlo: ¡no toques el minibar! Te lo pensarías dos veces antes de pagar $8 por un paquete de maní en vacaciones, entonces, ¿por qué un viaje de negocios es diferente? Lo mismo ocurre con las películas de $20 en la habitación. Empaca un buen libro o un DVD para verlo en tu computadora portátil.